Nell’organizzazione e gestione di congressi, convegni e concorsi sono molti gli aspetti e le variabili da pianificare e gestire, con conseguente dispendio di tempo e personale.
Studio Comunicazione & Immagine offre l’opportunità a realtà sia pubbliche che private di appoggiarsi alla propria esperienza e professionalità nella gestione sia dell’evento nel suo complesso, sia di alcuni servizi specifici o aspetti particolari, garantendo eventi su misura delle esigenze del cliente.
Lo Studio segue tutti gli aspetti dell’organizzazione e comunicazione degli eventi congressuali e dei concorsi. Dall’ideazione del programma, delle tematiche e individuazione dei relatori alla logistica e trasporti per i congressisti, ospiti e accompagnatori. Per i concorsi, dall’ideazione del contest e predisposizione di regolamenti all’individuazione e gestione della giuria, all’organizzazione della cerimonia di premiazione e comunicazione ai target di riferimento.
Servizi congressuali offerti
- Ideazione della visual dell’evento
- Ideazione del programma
- Esame e accertamento di target e mezzi
- Valutazione location congressuali, alberghi, ristoranti, servizi tecnici e allestimenti
- Organizzazione servizi logistici: biglietteria aerea, marittima, ferroviaria, trasporti, transfers
- Programmi turistici, culturali, intrattenimento, spettacoli
- Obiettivi economici: realizzazione bilancio preliminare, analisi fattibilità, gestione del budget
- Domande per autorizzazioni e permessi e richieste patrocini
- Individuazione dei soggetti interessati: creazione mailing-list, invio della documentazione, recall telefonico, invio lettere dì incarico
- Progettazione, realizzazione e vendita aree espositive
- Gestione dei processi per l’accreditamento dell’evento ECM
- Allestimento e gestione tecnica delle sale
- Progettazione ed esecuzione grafica globale, realizzazione di stampati, strategie
- Gestione delle trasferte e del pernottamento degli ospiti e dei congressisti
- Organizzazione della cena di gala e delle attività ludiche sia dei congressisti che degli accompagnatori
- Servizi di comunicazione per la visibilità nazionale dell’evento
